出張旅費のガイド
日当をいくらにするか、何キロから出張とするか、旅費規程に何を書くか、どこまでが非課税か。出張旅費まわりで判断が要る場面を、条文・通達の原文と公的な調査をもとに説明しています。
タビマネの使い方
旅費規程の登録から出張の登録、明細の確認、出力まで、機能を一通り説明します。
- 日当
出張日当の相場【2026年】役職別の金額と決め方
国内出張の日当は、日当を払う上場企業 487 社の平均で 1 日 2,621 円です（財務省の調査）。役職別の金額、日帰りと宿泊の違い、何キロから出張とするか、国家公務員の日当が 2025 年に廃止された経緯まで、一次資料をもとに説明します。
約 8 分
- 規程
出張は何キロから？距離基準の決め方
何 km から出張とするかに法律の決まりはありません。会社の約半数が距離で日当の有無を決めています。よく使われる「片道 100 km」の由来、距離の測り方、基準に届かない移動の扱いを説明します。
約 5 分
- 税務
役員・社長の出張日当はいくらまでか
役員や一人社長の出張日当に金額の上限はありませんが、使用人とのバランスと同業他社の水準から外れた分は給与として課税されます。1 日 2 万円のような高い日当の扱い、役員と使用人の差の付け方を説明します。
約 6 分
- 日当
日帰り出張と宿泊出張の日当の違い
日帰り出張にも日当を出すか、宿泊出張と金額を分けるか、日当を出さない場合はどうするか。調査データと国家公務員の制度をもとに、日帰りと宿泊の書き分け方を説明します。
約 5 分
- 宿泊費
出張の宿泊費の相場【2026年】定額と実費精算
出張の宿泊費は、上限付きの実費で払う会社の平均上限が 1 泊 11,304 円です。定額と実費精算の違い、地域で上限を分けるか、国家公務員の新しい宿泊費基準額（東京都 21,000 円など）まで、一次資料をもとに説明します。
約 6 分
- 税務
出張手当（日当）は非課税か。課税される条件
出張手当（日当）は、旅行に通常必要な範囲なら所得税がかからず、会社の経費になります。金額の上限はなく、超えた分は給与として課税されます。分かれ目を所得税法と国税庁の通達の原文で説明します。
約 7 分
- 規程
旅費規程の作り方と入れるべき項目
旅費規程に決まった書式はありません。出張の定義・日当・宿泊費・交通費・精算方法など入れるべき項目と、作成から運用までの手順を説明します。そのまま使えるサンプル規程も用意しています。
約 5 分
- 規程
出張旅費規程のサンプル（ひな形）
そのまま使える出張旅費規程のサンプルです。出張の定義・交通費・日当・宿泊費・承認と精算までの全 11 条と日当の別表を載せ、自社に合わせて変える箇所を説明します。Word 形式のひな形はタビマネに登録すると使えます。
約 6 分
- 精算
出張の事前申請と事後申請
出張は事前に申請して承認を受けるのが原則です。急な出張で事前申請が間に合わないときの事後申請の扱い、申請書に書く項目、規程への書き方を説明します。
約 5 分
- 精算
出張旅費の精算の流れと必要書類
出張旅費の精算は、事前申請・出張・精算書の提出・承認・支給の順に進みます。必要な書類、領収書がないものの扱い、インボイス制度での日当の扱い、精算の締切の決め方を実務の順番で説明します。
約 7 分
- 会計連携
仕訳CSVの取込手順
タビマネからダウンロードした仕訳 CSV を、freee とマネーフォワード クラウド会計へ取り込む手順を、画面の操作順に説明します。
約 5 分
規程を決めたあとは、計算を任せる
タビマネは、旅費規程の内容を計算ルールとして登録しておくと、出張の予定を入れるだけで移動距離から日当を算出します。明細はご自身の Google スプレッドシートに残ります。
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