タビマネの使い方

出張に適用する旅費規程の区分です。規程ページで設定した表示名から選び、国内か海外かに応じた計算ルールを使います。

• ・国内: 国内出張の計算ルールを使います。
• ・海外: 海外出張の日当や支度金など、海外向けの計算ルールを使います。

宿泊費や地域別日当を決める地域区分です。適用中の規程にある区分から選びます。

• ・国内・指定地域: 国内の指定地域に定めた宿泊費や日当を使います。
• ・国内・指定地域外: 国内の指定地域以外に定めた宿泊費や日当を使います。
• ・海外・指定都市: 海外の指定都市に定めた宿泊費や日当を使います。
• ・海外・指定都市外: 海外の指定都市以外に定めた宿泊費や日当を使います。

宿泊の有無を指定します。自動では開始日と終了日が日本時間で異なると宿泊、同じなら日帰りとして計算します。

• ・自動（日をまたげば宿泊）: 開始日と終了日が異なれば宿泊、同じなら日帰りにします。
• ・宿泊: 日付にかかわらず宿泊として計算します。同日でも泊数は 1 泊です。
• ・日帰り: 日付にかかわらず日帰りとして計算します。

交通費を片道分で計算するか往復分で計算するかを選びます。区間表が片道額なら、往復を選ぶと 2 倍で計算します。

• ・片道: 片道分の交通費を使います。往復額だけが登録された区間では直接入力が必要です。
• ・往復: 往復分の交通費を使います。片道額の区間は 2 倍で計算します。

複数日の出張で日当を支給しない日数です。出張日数からこの日数を引いた日数分の日当を計算します。

出張に使う主な交通手段です。明細の摘要に記載し、区間表の交通手段との照合にも使います。

• ・飛行機: 航空の区間と照合します。
• ・新幹線: 新幹線の区間と照合します。
• ・電車: 電車の区間と照合します。
• ・バス: バスの区間と照合します。
• ・タクシー: タクシー利用として明細に記載します。
• ・自家用車: 自家用車利用として明細に記載します。
• ・その他: 一覧にない交通手段として明細に記載します。

飛行機・新幹線・電車・バスの座席クラスです。区間表に席種別の金額がある場合の照合に使います。

出張の起点になる住所です。行先までの距離計算と、日当の距離区分の判定に使います。Google Drive の管理スプレッドシートにも保存します。

規程で定めた出張準備のための支給額です。役職、出張日数、一定期間内の再出張による減額を反映し、必要なら直接変更できます。

• ・定額: 規程で定めた金額から自動で計算しました。
• ・手入力: 出張の登録または編集で直接入力した金額です。

拠点住所から行先までの片道距離です。日当の距離区分に使い、空欄では拠点住所と行先から推定します。

出張の交通費です。区間表または既定額から自動入力し、必要な場合は直接入力できます。

出張の目的や作業内容です。明細書の摘要欄に記載し、日当や交通費の計算には使いません。

出張先の住所や地域です。都道府県から入力すると、拠点住所との距離や都道府県の違いを日当の判定に使えます。

出張を開始する日時です。移動開始時刻を目安に入力し、日当区分、出張日数、泊数の計算に使います。

出張を終了する日時です。帰着時刻を目安に入力し、開始日時との差から日当区分、出張日数、泊数を計算します。

予定文を読み取り、行先・日時・移動手段などを出張フォームへ入れます。プランの月次利用回数を使い、回数は毎月 1 日に新しい月の集計へ切り替わります。

規程の区間表から交通費を決めるための区間です。「自動（行先から判定）」のままにすると、行先から区間を探します。区間表を使う区分でだけ表示します。

明細の交通費がどの方法で決まったかを示す印です。

• ・区間表: 旅費規程の区間表で一致した金額です。
• ・既定額: 区間表で決まらない場合に規程で設定した既定額です。
• ・手入力: 出張の登録または編集で直接入力した金額です。

計算結果を利用者が確認する必要がある明細です。件数の印を押すと理由を確認できます。

• ・海外出張: 金額と非課税区分を確認してください。
• ・日当の確度が低い: 距離や時間などの情報が足りず、日当が暫定計算です。
• ・交通費が決まらない: 区間を選ぶか、交通費を直接入力してください。

明細を出張の開始月で絞り込みます。

• ・今月: 日本時間の今月に開始する明細を表示します。
• ・過去: 今月より前に開始した明細を表示します。
• ・全て: 保存されているすべての明細を表示します。

決算月の翌月 1 日以降に始まる当期の明細を、現在の規程でまとめて再計算します。締まった過去の期の明細は変更しません。

明細と Google スプレッドシートの同期状況です。明細を変更すると自動で同期します。更新ボタンで今すぐ同期でき、「Sheet を開く」から Drive の明細書スプレッドシートを開けます。

• ・同期待機: 変更を待っている状態です。
• ・Sheets 同期中…: 最新の明細を送っています。
• ・同期済: 最新の明細を送信できた状態です。
• ・同期エラー: 同期できませんでした。通信状態を確認して手動同期をお試しください。

保存されているすべての明細を CSV ファイルとして保存します。表示中のタブや表示件数にかかわらず、全件を出力します。

対象月と勘定科目を指定し、会計ソフトへ取り込める仕訳形式の CSV ファイルを作ります。

規程で定めた 1 泊の金額に泊数を掛けて計算します。実費を直接入力した場合はその金額を使います。

• ・定額: 規程で定めた 1 泊の金額から計算しました。
• ・実費: 出張の登録または編集で直接入力した金額です。

出張を開始した日です。明細は開始日が新しい順に並びます。

規程の判定条件に当てはめて決まった、日当の区分です。

• ・フル: 規程の距離区分などで決まる日当を支給します。
• ・半日: 半日日当を支給します。
• ・対象外: 日当を支給しません。日当の欄にも「対象外」と表示します。

日帰り日当と宿泊日当を合計した金額です。区分が「対象外」の出張は、金額の代わりに「対象外」と表示します。

Google Calendar から取り込んだ明細に付く印です。同じ日の複数の予定をまとめて登録した明細は、印にカーソルを置くと件数を確認できます。

規程の区間表のうち、AI が行先などから選んだ区間であることを示す印です。選ばれた区間が正しいかを確認してください。区間の判定には、月の AI 抽出の利用回数を 1 回使います。

明細の一覧で 1 ページに表示する件数です。10・20・50・100 件から選べます。

Google Calendar から取り込んだ明細のうち、元の予定が Calendar 上で削除されたものを探します。見つかった明細は、確認画面で「削除する」を押すと明細からも消えます。この操作は元に戻せません。

登録されている出張の件数です。期間にかかわらず、すべての明細を数えます。

すべての明細について、日当・交通費・宿泊費・支度金を合計した金額です。

仕訳 CSV にまとめる月です。出張の開始日（日本時間）がその月にある明細を集計します。明細がある月から選べます。

取り込み先の会計ソフトに合わせた CSV の形式です。

• ・freee: freee の取引インポート用の形式です。
• ・マネーフォワード: マネーフォワード クラウド会計の仕訳帳インポート用の形式です。

仕訳の借方に入れる勘定科目です。初期値は「旅費交通費」で、空欄のときも「旅費交通費」になります。「既定に戻す」で初期値に戻せます。

仕訳の貸方に入れる勘定科目です。マネーフォワードの形式を選んだときだけ入力できます。初期値は「未払金」です。

国内出張は課税仕入 10%、海外出張は対象外として出力します。会計ソフトごとに名称が異なります。

• ・freee: 国内は「課対仕入10%」、海外は「対象外」です。
• ・マネーフォワード: 国内は「課税仕入 10%」、海外は「対象外仕入」です。

月ごと、国内・海外ごとにまとめた説明文です。国内の摘要にある「出張旅費等特例」は消費税の要件に関わるため、取り込み後に編集・削除しないでください。

出力する仕訳の内容です。月内の明細を、国内・海外ごとに日当・交通・宿泊・支度金に分けて合計します。日付は対象月の末日になります。

現在の計算に使う旅費規程ファイルの組み合わせです。国内・海外などの区分は AI が内容から判断し、確認画面で確かめてから計算ルールに反映します。

その法人で規程ファイルに付ける通し番号です。次の番号は、これまでに使った最大の版に 1 を足した値です。1 ファイルを差し替えるとそのファイルだけが新しい版になり、まとめて上げ直すと選んだ全ファイルが同じ新しい版になります。

規程セット内の 1 ファイルだけを新しいファイルへ置き換える操作です。差し替えたファイルだけが新しい版になり、以前のファイルは過去版に残ります。

ファイルを現在の規程セットから外す操作です。Drive のファイルは削除されず、過去版に残ります。計算ルールへ反映するには、セットを読み直して確認・適用します。

現在の規程セットに 1 ファイルを足す操作です。追加後はセット全体を AI が読み取り、確認画面で内容を確かめてから適用します。

アップロード欄で選んだファイルだけを使い、規程セット全体を新しい版に置き換える操作です。選んだファイルはすべて同じ新しい版になり、以前のセットのファイルは過去版に残ります。

過去版を戻すとき、現在のどのファイルと入れ替えるかを選ぶ欄です。「セットに追加」を選ぶと、現在のファイルを残したまま過去版を追加します。

規程に書かれていない値を、AI が他の記載や明細の実績から推定して入れた項目です。根拠を確認し、違っていれば下の欄で直してから適用してください。

規程にあるが、タビマネの計算には入れていない内容です。規程と実績の食い違いや、タビマネで表せない定めが入ります。適用後も規程ページの「未対応項目」に残ります。

区間表の金額が片道分か往復分かです。片道なら、往復で登録した出張は表の額の 2 回分になります。

この区間表の額を自動で入れる役職です。選ばなかった役職の出張では、交通費を手入力します。

宿泊地域が国内用か海外用かです。出張の登録で、区分に合った地域だけを選べるようにします。

役職と地域ごとの 1 泊あたりの額です。規程の誤記が疑われるときは、ここで正しい額に直してから適用してください。

推定した項目と取り込まなかった内容を読んだことの確認です。チェックするまで適用できません。

自社の旅費規程がまだ無いときに使える、タビマネが用意した 1 種類の規程です。適用中はホーム画面と規程ページに注意書きが出ます。自社の規程を用意したら、規程ページでセット全体をまとめて上げ直してください。

ファイルの差し替え・セット全体の上げ直し・セットから外す操作より前に使っていたファイルです。Drive に残り、戻し先を選んで規程セットへ戻したあと、内容を確認して再適用できます。

確認画面の「取り込まなかったもの」など、規程にあるものの自動計算に反映していない内容です。適用後も規程ページに残るので、必要な処理を確認してください。

規程ページで編集した現在の計算設定に名前を付けて保存したものです。後から選び直して適用できます。保存できるのは 3 件までです。

出張の計算に使うルールを、規程セットまたは保存した自作ルールから選びます。選択後に適用操作をすると計算へ反映されます。

日当・宿泊費・交通費・支度金を役職別に定めるときの区分です。複数ある場合は出張の登録時に選びます。

宿泊費や日当を地域別に定めるときの区分です。国内用・海外用を分けて設定できます。

長期滞在、休日をまたぐ出張、領収書など、規程にある利用者向けの注意書きです。条件に合う出張の登録フォームと明細に表示します。

• ・長期出張: 長期にわたる出張についての注意書きです。
• ・休日: 休日をまたぐ出張についての注意書きです。
• ・領収証: 領収証の取り扱いについての注意書きです。
• ・その他: 上記に当てはまらない注意書きです。

出張をフル日当、半日当、対象外のどれとして計算するかを決める条件です。規程に応じて時間・片道距離・都道府県の違いと、日帰りか宿泊かを使います。

• ・距離区分: 片道距離がどの範囲に入るかで日当額を選びます。区分の境界値は次の距離帯に入ります。
• ・日帰り: 日帰りの時間・距離・都道府県条件を使います。
• ・宿泊: 宿泊用の日当額があればその金額を使い、なければ同じ距離区分の日帰り額を使います。

交通費を直接入力するか、規程の区間表から計算するかを区分ごとに設定します。

• ・手入力: 出張ごとに交通費を直接入力します。
• ・区間表: 起点・行先・役職・移動手段・席種に合う区間の金額を使います。

区間表を使う区分で、該当区間がない場合に入れる交通費です。往復を選んだ場合に使い、必要なら出張ごとに変更できます。

区間表の経路を行先と照合するときの出発地点です。空欄では拠点住所を短くした名称を使います。

旅費規程のファイルを登録します。PDF・Word（.docx）・Excel（.xlsx）・テキストを 4 MB まで、一度に最大 5 ファイル選べます。アップロード後に AI が読み取った内容を確認してから反映します。

タビマネフォルダ内のすべての規程ファイル・規程ログ・設定（会社・交通費・日当）を削除します。拠点住所と明細書スプレッドシートは残ります。「RESET」と入力しないと実行できません。

適用中の規程から読み取った、日当・宿泊費・交通費・支度金の計算内容です。出張の登録時の計算に使います。ここで直接編集し、保存すると Drive 上の設定スプレッドシートに書き込まれます。

適用区分の名前です。出張の登録で選ぶ名前で、明細の「会社」の欄にも表示されます。

適用区分が国内向けか海外向けかを決めます。海外にすると、海外日当を使って計算します。

• ・国内: 距離区分などの日当ルールで計算します。
• ・海外: 海外日当の金額で計算します。海外出張は明細で要確認になります。

区分が海外の適用区分で使う日当の金額です。国内の区分では入力できません。日当の単位が「1 日につき」の場合は、日数分を掛けて計算します。

役職や地域区分を選ばなかったとき、または選んだものが規程にないときに使われる項目の印です。編集中は選択して切り替えられます。

日当の計算に使うルールです。「共通」はすべての適用区分で使います。適用区分ごとに別のルールを持つ場合は、その区分の出張ではそちらを使います。「共通ルールに戻す」で、その区分の個別ルールをやめられます。

半日日当と判定された出張に支給する金額です。

不在時間が何時間以上ならフル日当、または半日日当にするかの基準です。不在時間には移動時間も含めます。判定条件を設定している場合は、判定条件を使います。

日帰りの条件も半日の条件も満たさない出張の扱いです。

• ・支給なし: 日当を支給しません。区分は「対象外」になります。
• ・半日当: 半日日当を支給します。

日当を出張全体で数えるか、日数で数えるかの設定です。

• ・出張 1 件につき: 日数にかかわらず 1 回分を支給します。
• ・1 日につき: 日数を掛けて支給します。日当なし日数がある場合は、その日数を除きます。

片道距離の上限（km）ごとに、日帰り日当と宿泊日当を定めた表です。上限が空欄の行は「それ以上」を表します。宿泊日当が空欄なら、日帰り日当と同額です。

役職ごとに、半日日当と距離区分ごとの日当を変える表です。表にない役職は、その日当ルールの基本の金額と距離区分で計算します。

役職と地域ごとに、1 日あたりの日額を定めた表です。出張で選んだ地域がこの表にあり、日当の区分がフルのときは、その日額に日数（日当なし日数を除く）を掛けて計算します。

役職と地域区分の組み合わせごとに定めた、1 泊あたりの金額です。出張の宿泊費は、この金額に泊数を掛けて計算します。役職や地域区分が空欄（全役職・全地域）の行は、該当する行がないときに使われます。

宿泊費の金額が、規程で上限額として定められていることを示す印です。計算では定額として扱い、実費を入力した場合はその金額を使います。

区間ごとの交通費を定めた表です。出張の行先と照合して、交通費を自動で入力します。

• ・経路: 出発地と到着地の組み合わせです。
• ・席種: グリーン車など、座席のクラスです。
• ・手段: 航空・新幹線・その他のいずれかです。「すべて」は手段を問いません。
• ・片道・往復: 金額が片道分か往復分かを示します。
• ・別名: 行先との照合に使う、経路の別の呼び名です。複数ある場合は「｜」で区切ります。
• ・金額: その区間の交通費です。

滞在日数が設定した日数以内の出張では、支度金に率を掛けて減額します。率は 0 から 1 で入力し、0.5 なら半額です。率を空欄にした場合は 0.5 として計算します。

前回の出張の帰着日から設定した日数以内に出発する再出張では、支度金に率を掛けて減額します。日数を空欄にした場合は 365 日、率を空欄にした場合は 0.5 として計算します。

規程の注記を、どの出張で表示するかの条件です。

• ・なし: 出張の登録フォームや明細には表示せず、規程ページにだけ表示します。
• ・日数以上: 出張の日数が入力した日数以上のときに表示します。
• ・土日を含む: 出張の期間に土曜または日曜を含むときに表示します。

Calendar から抽出した候補の判断材料と選択状態を示します。

• ・パーセント: 予定を出張と判断した確信度です。70% 未満は控えめな色で表示します。
• ・同日 N 件: 同じ日に複数の候補があり、1 件にまとめられることを示します。
• ・チェック: 明細へ追加する候補として選択中であることを示します。
• ・（主）: ログインに使う主な Google アカウントです。

Google Calendar の予定を調べる期間です。選んだ期間の予定から、AI が出張の候補を抽出します。

同じ日に複数の候補があるときに、チェックを付けると 1 件の出張としてまとめて登録します。まとめた明細には、元の予定の件数が記録されます。

選択した候補だけが「N 件を明細に追加」で明細になります。却下すると選択が外れ、明細には追加されません。

予定を出張の候補と判断した理由です。誤検出と思われる候補は、選択を外して取り込まないでください。

規程・設定・明細を分けて管理する単位です。画面上部で切り替え、新しい法人を追加できます。

事業年度の最後の月です。現在の事業年度に含まれる明細へ、最新のルールをまとめて再適用する範囲の判定に使います。

管理者が指定する月次利用上限の免除枠です。無料期間終了による利用停止は免除されません。

• ・ON: 月次利用上限を超えても利用を続けられます。
• ・OFF: 契約プランの月次利用上限が適用されます。

料金と利用上限を定める契約プランです。月払いと年払いで利用できる機能は同じです。

• ・Pro: 月払いのプランです。
• ・Pro（年払い）: 年払いのプランです。
• ・無料期間終了: お試し期間が終わり、利用を再開するために支払い方法の登録が必要な状態です。
• ・利用中: 現在のプランに付く印です。

料金プランの契約やお試し期間の現在の状態です。

• ・招待ユーザー: 期限や請求がなく、Pro の機能を利用できます。
• ・お試し期間: 会員登録後の無料期間中です。
• ・契約中: 支払いが有効で、選択したプランを利用中です。
• ・解約予定: 解約済みですが、支払い済みの期間が終わるまで利用できます。
• ・無料期間終了: 支払い方法が未登録または支払いを継続できず、アプリの操作が停止しています。

日本時間の月単位で数える利用回数です。毎月 1 日に新しい月の集計へ切り替わります。

• ・出張登録: 今月、明細に登録した出張の件数です。
• ・AI 抽出: 予定文や Calendar の予定、区間判定で使った AI 抽出の回数です。
• ・規程アップロード: 今月、旅費規程をアップロードした操作回数です。同じ操作で複数ファイルを送っても 1 回です。

タビマネが Google Drive、Google スプレッドシート、Google Calendar を利用するために連携したアカウントです。

• ・ログイン中: 現在タビマネへのログインに使っているアカウントです。
• ・主: 主な保存先として連携されたアカウントです。
• ・追加: Calendar の予定取り込みなどに使う追加アカウントです。
• ・解除不可: ログイン中のアカウントは、明細や規程の保存に使うため連携を解除できません。

招待コードをお持ちの場合に入力します。適用すると招待ユーザーになり、期限や請求なしで Pro の機能を使えます。

今月、明細に登録した出張の件数です。プランの上限に対する使用量を表します。

今月、旅費規程をアップロードした操作の回数です。複数のファイルを一度に送っても 1 回と数えます。