出張旅費規程のサンプル（ひな形）
出張旅費規程のサンプルを全文載せます。中小企業がまず作る規程として必要な項目に絞っています。金額や距離は自社に合わせて書き換えて使ってください。
サンプルの全文
以下はタビマネが用意したサンプル規程です。
第1章 総則
第1条（目的）
この規程は、株式会社○○（以下「会社」という）の役員および従業員が業務のために出張する場合の旅費について定める。
第2条（適用範囲）
この規程は、会社のすべての役員および従業員に適用する。
第3条（出張の定義）
1. 出張とは、業務のため通常の勤務地を離れ、勤務地から片道 100 km 以上の場所へ赴くこと、または宿泊を伴って業務を行うことをいう。
2. 日帰り出張とは宿泊を伴わない出張を、宿泊出張とは宿泊を伴う出張をいう。
3. 国内出張とは日本国内への出張を、海外出張とは日本国外への出張をいう。
4. 片道 100 km 未満で宿泊を伴わない移動は出張に当たらず、交通費の実費のみを支給する。
第4条（旅費の種類）
旅費は、交通費、日当および宿泊費とする。
第2章 旅費
第5条（交通費）
1. 交通費は、最も経済的かつ合理的な経路および方法による実費を支給する。
2. 鉄道は普通車指定席、航空機はエコノミークラスを利用する。片道 300 km 以上の出張では航空機を利用できる。
3. 自家用車を業務で使用する場合は、事前に会社の承認を得る。
第6条（日当）
1. 日当は、出張中の少額の諸経費を補うものとして、別表の金額を出張日数 1 日につき支給する。
2. 日当は役職にかかわらず同額とする。
3. 出張の日数は、出発日から帰着日までの暦日で数える。
第7条（宿泊費）
1. 宿泊費は、1 泊につき実費を支給する。ただし、国内は 1 泊 10,000 円、海外は 1 泊 15,000 円を上限とする。
2. 自宅、親族宅その他宿泊料を要しない場所に宿泊した場合は支給しない。
第8条（海外出張）
海外出張の日当は、別表の海外の欄による。渡航手続きに要する費用（旅券、査証、予防接種等）は実費を支給する。
第3章 手続
第9条（出張の承認）
出張者は、出張前に用務、行先、日程を会社に届け出て承認を受ける。
第10条（精算）
1. 出張者は、帰着後 1 週間以内に出張旅費の明細を提出し、精算を受ける。
2. 交通費および宿泊費の精算には、領収書その他支払を証する書類を添付する。
第11条（改廃）
この規程の改廃は、取締役会の決議による。
附則
この規程は、令和○年○月○日から施行する。
| 区分 | 日帰り（1 日につき） | 宿泊（1 日につき） |
|---|---|---|
| 国内・片道 100 km 未満 | 支給しない（出張に当たらない） | 3,000 円 |
| 国内・片道 100 km 以上 | 2,000 円 | 3,000 円 |
| 海外 | 5,000 円 | 5,000 円 |
自社に合わせて変える箇所
サンプルの日当の水準
別表の日当は、国内の日帰り（片道 100 km 以上）2,000 円、宿泊 3,000 円です。財務省の調査では、日当を払う上場企業の平均額が 2,621 円、区分のうち最も高い額の平均が 3,786 円でした。サンプルの額はこの範囲に収まるように置いています。
役員の日当を高くするなら、役職の欄を別表に足します。差の付け方は 役員・社長の出張日当 を参照してください。
作ったあとにすること
- 取締役会などで決議し、施行日を附則に書く
- 社内に周知し、いつでも見られる場所に保管する
- 規程どおりに支給し、出張の記録と精算書を残す
- 宿泊料や物価の変化に合わせて、年 1 回程度見直す
規程を作る手順と各条の考え方は 旅費規程の作り方 で説明しています。
Word 形式のひな形
タビマネに登録すると、このサンプル規程を Word（.docx）で受け取れます。ご自身の Google ドライブに置かれ、そのまま日当の計算ルールとして使えます。社名や金額を書き換えた版を読み込み直せば、その内容で計算します。
タビマネならこう解決できる
規程をこれから作る場合、サンプルを書き写しても、その内容を計算に反映するまでが別の作業になります。
- 1サンプル規程を Drive に置き、計算ルールに反映する
タビマネに登録すると、このページのサンプル規程を「サンプル規程を使う」から Google ドライブに置き、そのまま計算ルールにできます。Word 形式でダウンロードして、社名や金額を書き換えることもできます。
書き換えた規程を読み込み直すと、その内容で計算します。サンプルを使っている間は、ホーム画面に会社の規程として作成するよう注意書きが出ます。
出典
規程どおりの日当を、計算しないで出す
タビマネは、旅費規程の内容を計算ルールとして登録しておくと、出張の予定を入れるだけで 移動距離から日当を算出します。明細はご自身の Google スプレッドシートに残ります。
無料で試す登録時にお支払い情報は必要ありません。
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