日帰り出張と宿泊出張の日当の違い

日帰りと宿泊を分ける基準

日帰り出張と宿泊出張は、規程では「宿泊を伴うかどうか」で分けるのが分かりやすい方法です。財務省の調査でも、日当を払う条件に「宿泊の有無」を挙げた会社は 44.8% ありました。

分け方は次の 3 通りが代表的です。

日帰りにも日当を出す場合

日帰りにも出すなら、距離の基準と組み合わせます。「片道 100 km 以上の日帰りは 2,000 円、宿泊を伴う日は 3,000 円」のように、宿泊の日を高くする作り方があります。距離基準の決め方は 出張は何キロから を参照してください。

日帰りで所要時間が短い出張を半額にする作り方もあります。時間で区切るなら、何時間から全額・半額にするかと、移動時間を含めるかを規程に書いておきます。

宿泊だけに出す場合

国家公務員の旅費制度は、2025 年 4 月の改正でこの形になりました。日当がなくなり、宿泊を伴う旅行だけに 1 夜 2,400 円の「宿泊手当」が付きます。宿泊費に朝食・夕食が含まれていれば減額し、自宅に泊まった夜は出しません。

宿泊手当は「宿泊を伴う旅行に必要な諸雑費に充てるための費用」とされています（施行令 11 条）。日帰り出張が多い会社ほど支給総額は下がります。

日当を出さない場合

財務省の調査では 11.6% の会社が日当を払っていません。日当がなくても、交通費と宿泊費を実費で払っていれば出張にかかる費用はまかなえます。

この場合、出張中の食事代を会社が負担するかを別に決めておきます。同じ調査では、国内出張で朝食・昼食・夕食代を別に払う会社はいずれも 1 割に届きませんでした。日当を出さずに食事代も払わないなら、「出張中の食事代は本人負担」と規程に書いておくと誤解が残りません。

日数の数え方

宿泊出張の日当は「出発日から帰着日までの暦日」で数える書き方があります（タビマネのサンプル規程もこの数え方です）。1 泊 2 日なら 2 日分です。夜行や深夜の帰着で日をまたぐときに迷わないよう、数え方を規程に書いておきます。

タビマネならこう解決できる

日帰りと宿泊で日当を分けると、遠方の日帰り出張を宿泊として申請するか、宿泊を日帰りと取り違えるかで金額がずれます。

タビマネは、規程から日帰りと宿泊それぞれの日当を読み取ります。宿泊の目安（片道距離や移動時間）も規程から設定でき、規程に目安が無い場合は片道 100 km 以上を目安にします。

遠方で同じ日に始まって終わる出張は、宿泊と決めつけず「宿泊かもしれません」と表示します。実際に泊まったときは「宿泊」を選ぶと、宿泊の出張として計算し直します。